RODO

Klauzula informacyjna ogólna SIM Dolny Śląsk

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SIM Dolny Śląsk Sp. z o.o. ul. Zamkowa 2/2, 59-400 Jawor.

2. Inspektor Ochrony Danych

Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (Piotra Chałaszczyka), z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod nr. tel. 513 644 118 lub  adresem    e-mail: biuro.chronimy informacje@gmail.com, lub pisemnie na adres naszej siedziby.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach:

  • Zawarcie i realizacja umowy (najmu, partycypacji, dzierżawy, zarządzania) oraz podjęcie działań przed jej zawarciem (np. weryfikacja wniosku) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentacji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, a także zarządzanie mieniem i zapewnienie bezpieczeństwa (np. usuwanie awarii) – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy (np. firmy informatyczne, kancelarie prawne, firmy świadczące usługi konserwatorskie i remontowe, operatorzy pocztowi) oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, sądy, komornicy).

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat) lub okres niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (w określonych sytuacjach), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

(Usunąłem fragment o cofaniu zgody, chyba że TBS faktycznie zbiera zgody np. na marketing – wtedy należy go przywrócić).

7. Skarga do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości podpisania umowy najmu/partycypacji lub rozpatrzenia wniosku.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 

Klauzula informacyjna - zamówienia publiczne

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SIM Dolny Śląsk Sp. z o.o.
  2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (Piotra Chałaszczyka), z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod nr. tel. 513 644 118 lub adresem e-mail: biuro.chronimy informacje@gmail.com, lub pisemnie na adres naszej siedziby.
  3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego …………………………. (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie ………………………………….
  4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP.
  5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
  6. Posiadają Państwo:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

Nie przysługuje Państwu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
    gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  1. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
    o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  2. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 z dnia 2019.10.24), związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww ustawy.
  3. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Klauzula informacyjna w celu zawarcia umowy cywilno-prawnej

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SIM Dolny Śląsk sp. z o.o.
  2. Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (Piotra Chałaszczyka), z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod nr. tel. 513 644 118 lub adresem e-mail: biuro.chronimy informacje@gmail.com, lub pisemnie na adres naszej siedziby.
  3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy cywilno-prawnej
    na świadczenie usług oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z tym związanych na podstawie art. 6, ust. 1, pkt b RODO.
  4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy publicznej w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy). Ponadto mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którym Administrator powierza dane na podstawie zawartych umów powierzenia.
  5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
  • 10 lat od dnia ich pozyskania w związku z upływem okresu przedawnienia roszczeń (art. 4421, § 1 Kodeksu Cywilnego),
  • przez okres wynikający z przepisów prawa o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
    do celów emerytalno-rentowych w przypadku zawarcia umowy zlecenia (z ZUS).
  1. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych. W niektórych przypadkach Administrator ma prawo odmówić uwzględnienia Państwa sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
    o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
  3. Podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy na świadczenie usług, a odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia tej umowy.